Wat is Deogracia ?: Deogracia is een compleet softwaresysteem voor het automatiseren van alle administratieve taken, systematisch recordbeheer, boekhouding, financiële rapportage en communicatie tussen provincies van een provincie. Het vereenvoudigt de dagelijkse taken, zorgt voor nauwkeurigheid, vermijdt multipliciteit, stroomlijnt het beheer en biedt de flexibiliteit om overal te werken en verbonden te blijven.
Voordelen voor Province: Systematisch Recordbeheer, behoud van oude documenten en records in digitaal formaat, uniform boekhoudsysteem voor alle huizen, mogelijkheid voor gecentraliseerde audits en indienen van tijdige aangiften, import van gegevens in Tally for Auditor, automatische financiële rapportage van huizen naar provincie, verleden en huidige ledenrecords met hun plaatsing en overdrachten, mobiele app en gecentraliseerde implementatie en beheer door een enkele persoon aangewezen door de provincie
Voordeel voor Generalate: de Generalate Module, afzonderlijk geïmplementeerd, zal informatie verzamelen uit alle provincies in overleg met het hoofdkantoor van hun provincie. Na implementatie kunnen provincies deze informatie automatisch bijwerken naar de Generalate-software
Hoe deze software te implementeren: de software wordt centraal geïmplementeerd onder de naam, het logo en de identiteit van elke provincie. Elke provincie moet een persoon aanwijzen met elementaire computerkennis. We zullen deze persoon verder trainen in de software, implementatie, serverbeheer en databack-up. Er is geen installatie vereist in de provincie of bij elke woning. Het systeem is gebaseerd op de cloud en wordt uitgevoerd vanaf een beveiligde online server
Kosten van de software: en mobiele appKost is afhankelijk van het aantal leden en huizen in elke provincie. De basiskosten voor een 5 huis / 30 lid Provincie zouden Rs.3.500 / - zijn. Belastingen zijn extra. Vanaf het tweede jaar zal deze kosten met 5% toenemen in de richting van ondersteuning, onderhoud, back-up en upgrades van software en mobiele app
Softwarebeveiliging: de software en de informatie ervan is alleen toegankelijk met een geldig gebruikers-ID en wachtwoord. Het systeem is geïmplementeerd onder verschillende beveiligingslagen. Omdat dit zeer technisch en vertrouwelijk is, zullen we deze details met elke provincie delen op het moment van implementatie. Wij zullen contactgegevens verstrekken van provincies, bisdommen en parochies die onze software gebruiken en ze zouden een goed referentiepunt zijn voor nieuwe provincies.
Uw naam, uw logo, uw identiteit: elke provincie kan Deogracia implementeren onder hun naam, logo en unieke identiteit en het werkt als uw eigen software Software Beheer en Beheer.
De software, server en gegevens staan onder de directe controle en lading van elke provincie. Dit wordt beheerd door de aangewezen persoon uit elke provincie. We zullen training geven en assisteren aan deze persoon tijdens en na de implementatie van het systeem.
The Service Provider: Theosys is een technologie gedreven bedrijf en is operationeel sinds 1998. Afgezien van zijn primaire activiteit van het leveren van enterprise class beveiligde e-mailsystemen aan bedrijven, heeft Theosys volledig geautomatiseerde systemen ontwikkeld en geïmplementeerd in veel Parochies, Bisdommen, Provincies en Katholieke gegevensrepository van CBCI